Microsoft Outlook 2021 – die vielseitige Office-Software zur Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und mehr – als Einzel-Programm

Microsoft Outlook 2021 ist die aktuelle Version des bewährten Office-Programms für die professionelle Organisation des E-Mail-Verkehrs, aber auch zur zentralen Planung und Koordination von Terminen und Kontakten, wie es im modernen Business-Alltag zu den typischen Aufgaben gehört.

Outlook überzeugt dabei im Vergleich mit anderen E-Mail-Softwares durch den großen Umfang an Tools und Möglichkeiten, mit denen auch komplexe Projekte und umfangreiche Kommunikationen bewältigt werden können.

User werden durch die intuitiv nutzbare und benutzerfreundliche Bedienoberfläche von Outlook 2021 unterstützt, die auch Ungeübten einen schnellen und einfachen Einstieg in die Software ermöglicht. Hinzu kommt die Touch-optimierte Bedienbarkeit, mit der das Programm auch auf Tablets und Smartphones leicht genutzt werden kann. Hierbei sorgt die einfache Synchronisierung zwischen verschiedenen Endgeräten dafür, dass Nutzer mit von Outlook 2021 von überall auf ihre E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine zugreifen können.

Die E-Mail-Software bietet bei der täglichen Büro-Arbeit unter anderem auch die Möglichkeit, übersichtliche Ordnerstrukturen sowie themenbezogene Ordner zu erstellen, um E-Mails etc. sinnvoll zu organisieren. Intelligente Funktionen unterstützen dabei, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen und automatisch dementsprechend zu sortieren. Dadurch behalten User jederzeit die Übersicht über alle relevanten Aufgaben und wichtigen Termine. Viele nützliche Funktionen unterstützen sie darin, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und so wertvolle Zeit zu sparen.

Mit Outlook 2021 ist es außerdem möglich, mehrere E-Mail-Konten über eine Desktop-Oberfläche zu verwalten und diese miteinander zu verknüpfen. Dadurch können verschiedene Kalender inklusive der Termine abgeglichen werden, um so zeitliche Überschneidungen zu vermeiden. Dank der übersichtlichen Navigationsleiste stehen alle Funktionen für E-Mails, Aufgaben, Kontakte und Kalender schnell zur Verfügung. Die in Outlook 2021 überarbeitete Oberfläche ist dazu noch intuitiver und komfortabler zu bedienen als bisher.

MS Outlook 2021 ist sonst nur als fester Bestandteil der entsprechenden Office-Version bzw. ab einer Menge von 5 Lizenzen erhältlich, doch bei tralion können Sie das E-Mail-Programm auch einzeln kaufen – und dazu noch besonders günstig. Die Käufer von Outlook 2021, die alle seine neue Vorzüge nutzen möchten, sollten dabei beachten, dass die Office-Software allerdings nur unter Windows 10 läuft.

Im tralion Onlineshop erhalten Sie nicht nur diese aktuelle Version von Outlook 2021, sondern auch ältere sowie auch andere Office-Programme besonders preisgünstig als Kauf-Version. Alle interessanten neuen Features in Outlook 2021 bietet Ihnen der folgende ausführliche Überblick.

Die wichtigsten Neuerungen in Outlook 2021 für Windows

Outlook 2021 enthält eine Reihe von Verbesserungen sowie neuen Funktionen gegenüber der Vorversion, welche die tägliche Organisation von E-Mail-Verkehr und Terminen sowie Aufgaben noch effizienter gestalten. Viele Erleichterungen sind dabei gerade im Detail von Nutzen und erleichtern die Konzentration auf das Wesentliche: von der Klassifizierung eingehender E-Mails nach ihrer Relevanz über den Safe-Link-Service zum Erkennen von schädlichen Links bis zur Zeitzonen-übergreifenden Organisation von Terminen.

Der Posteingang mit Relevanz bewältigt jede E-Mail-Flut

Die Funktion "Posteingang mit Relevanz" unterstützt User im wörtlichen Sinn beim Trennen der Spreu vom Weizen – da der heutige E-Mail-Verkehr neben den wirklich wichtigen Nachrichten leider auch viele überflüssige, wenn nicht gar Spam oder solche mit Malware-Anhängen enthält.

Die Funktion unterteilt den Posteingang in zwei Registerkarten – die mit "Relevant" und "Sonstige" bezeichnet sind. Die wichtigsten Nachrichten werden natürlich unter der ersten Registerkarte vorgehalten, dabei wird der Nutzer auch über andere E-Mails, welche unter "Sonstige" eingeordnet werden, informiert und kann durch Wechseln des Registers diese einsehen. Über weitere Funktionen wie z.B. "Focused " können je nach Bedarf einzelne E-Mails einmalig oder generell in das jeweils andere Register sortiert werden. Um den Posteingang mit Relevanz zu nutzen, ist ein Microsoft Exchange-Konto allerdings Bedingung.

Sie erhalten eine ausführliche Dokumentation der "Übernahme der Softwarenutzungsrechte". Hier wird die vollständige Rechtekette - angefangen vom Erstlizenzinhaber bis hin zu Ihnen als neuem Eigentümer der Lizenzen - offengelegt.

Sie erhalten einen physischen Datenträger zur Installation der Software. Es wird kein COA oder Box ausgeliefert.

Selbstverständlich erhalten Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.